Как систематизировать собранные данные

Коротко

•Заведите карточку на каждого человека с единым набором полей.
•Введите сквозную нумерацию, чтобы не путать однофамильцев.
•Пишите даты и места в едином формате.
•У каждого факта фиксируйте источник.
•Регулярно делайте резервные копии.

Через несколько месяцев поиска у вас накопятся десятки имён, дат, документов и заметок. Без системы всё это превращается в кашу: вы забываете, откуда взяли факт, путаете двух Иванов Петровых и теряете уже найденное. Порядок в данных — не педантизм, а условие того, что исследование вообще будет двигаться вперёд.

Карточка на человека

Основа системы — единая карточка (запись) на каждого человека в роду. Одинаковый набор полей помогает не упускать данные и легко сравнивать записи между собой.

Поле карточки	Пример
Номер	уникальный идентификатор человека
ФИО	полное имя, отчество, фамилия (и девичья)
Даты	рождение, брак, смерть
Места	рождение, жительство, смерть, погребение
Связи	родители, супруги, дети (по номерам)
Занятие	профессия, сословие, служба
Источники	откуда взят каждый факт

✓

Один человек — одна карточка.Не заводите отдельные записи «прадед по войне» и «прадед по паспорту» для одного лица. Сведите все сведения в одну карточку — так вы увидите противоречия и совпадения.

Единая нумерация

В большом роду обязательно встретятся тёзки и однофамильцы. Чтобы их не путать, каждому человеку присваивают уникальный номер, и все ссылки в записях идут именно на номера, а не на имена. Систему нумерации выбирайте любую понятную вам, но затем придерживайтесь её строго.

Номер не меняется, даже если человек оказался не тем, кем вы думали.
Связи (родители, дети, супруги) указывайте через номера.
Держите общий список номеров, чтобы не выдать один дважды.

Единый формат дат и мест

Разнобой в записи дат и мест — источник ошибок. Договоритесь с собой об одном формате и соблюдайте его во всех карточках. Это особенно важно для дат: путаница между старым и новым стилем, а также форматами вроде 05.08 и 08.05 может сдвинуть события на месяцы и годы.

Пишите даты единообразно и помечайте, если известен только год или приблизительная дата.
Для старых записей отмечайте стиль (старый/новый), если он важен.
Указывайте место от общего к частному и в том виде, как оно называлось на момент события (с современным названием в скобках).
Фиксируйте административную привязку: губерния, уезд, волость, а не только село.

Границы и названия менялись.Одно село за век могло сменить уезд, губернию и даже название. Записывайте историческую привязку — иначе не найдёте нужный архив и запутаетесь в географии.

Источник у каждого факта

Это ключевое правило всей системы. Рядом с каждой датой, местом и связью должна стоять пометка, откуда факт взят: документ, фото, рассказ родственника, архивное дело или сайт. Без этого через полгода вы не отличите проверенный факт от догадки и не сможете перепроверить сомнительное.

Факт без источника — это слух. Источник превращает слух в звено родословной.— МойРод

Резервные копии

Годы работы могут исчезнуть из-за одной поломки диска или потерянного телефона. Резервное копирование — обязательная привычка, а не роскошь. Онлайн-дерево на МойРод частично решает эту задачу: данные хранятся не только на вашем устройстве и доступны с любого.