Прежде чем идти в архивы, загляните в свой дом: в шкафы, коробки, старые папки и на антресоли. Домашний архив — это первый и самый доступный источник в поиске рода. Свидетельства, паспорта, письма и подписанные фотографии дают точные имена, даты и места, от которых можно вести дальнейшее исследование.
Что искать дома
Ценным бывает даже то, что кажется мусором: старый профсоюзный билет, потрёпанное письмо, открытка с адресом. Пройдитесь по этому списку и осмотрите все закоулки, где могли осесть семейные бумаги.
| Документ | Что из него узнать |
|---|---|
| Паспорта | ФИО, даты и места рождения, прописки, семейное положение |
| Свидетельства о рождении, браке, смерти | точные имена, даты, места, родственные связи |
| Трудовые книжки | места работы, переезды, годы трудовой жизни |
| Военные билеты, наградные документы | служба, часть, награды, ранения |
| Письма и открытки | имена, адреса, события, отношения между людьми |
| Фотографии с подписями | лица, даты, места, родственные связи |
| Дипломы, аттестаты, справки | учёба, места жительства, годы |
Как описать находки
Груда бумаг без описания быстро превращается в хаос. Заведите опись — таблицу или список, где у каждого предмета есть краткая карточка. Так вы не потеряете важное и сможете быстро найти нужный документ.
- Присвойте каждому предмету номер и подпишите его (карандашом или на конверте, не на самом документе).
- Опишите: что это, чьё, дата, место, состояние.
- Отметьте, откуда предмет — из чьих вещей, от кого получен.
- Свяжите документ с человеком в вашем дереве.
- Сложите однотипные бумаги в отдельные папки по семьям или линиям.
Оцифровка
Бумага, чернила и старые фото со временем разрушаются. Оцифровка спасает информацию и позволяет работать с копиями, не трогая лишний раз оригинал. Сканер даёт лучшее качество, но и хорошая фотография на телефон при ярком рассеянном свете вполне подходит.
- Сканируйте с разрешением не менее 300–600 dpi, фото — выше.
- Давайте файлам понятные имена: фамилия, тип, год.
- Снимайте документ целиком, а рукописи — при хорошем свете без бликов.
- Храните копии в нескольких местах: компьютер, внешний диск, облако.
Как сохранить оригиналы
Оцифровка не отменяет бережного хранения самих документов — оригинал остаётся главной ценностью. Несколько простых правил заметно продлят им жизнь.
- Храните бумаги вдали от света, влаги и перепадов температуры.
- Не используйте скрепки, скотч и клей — металл ржавеет, клей разрушает бумагу.
- Разворачивайте ветхие документы осторожно, не выпрямляя силой.
- Фото храните в бескислотных конвертах, не подписывайте лицевую сторону ручкой.
- Не давайте оригиналы «на время» без копии и договорённости о возврате.
Домашний архив — это уже готовый источник. Прежде чем искать далеко, разберите то, что лежит в родном доме.— Мой Род
Разобрав домашний архив, вы получите первые надёжные факты. Дальше их нужно перенести в единую систему — как это сделать, читайте в материале как систематизировать данные.
Перенесите архив в дерево
Свяжите найденные документы с людьми в родословном дереве.