После 1917 года система документов резко изменилась. Церковную регистрацию заменил ЗАГС, появились новые виды учёта — похозяйственные книги, трудовые, партийные дела. Для XX века источников много, но часть из них ещё закрыта по срокам и защищена законом о персональных данных.
Органы ЗАГС
С 1918 года акты гражданского состояния — рождение, брак, смерть — регистрирует ЗАГС. Записи моложе 100 лет хранятся в самих органах ЗАГС, более старые постепенно передаются в госархивы. Справку из ЗАГС выдают только близким родственникам при подтверждении родства — это главное ограничение доступа.
Похозяйственные книги
Похозяйственные книги сельских советов — один из самых ценных источников по сельскому населению советского времени. Они велись по хозяйствам (дворам) и содержали список членов семьи с годами рождения, родственными отношениями, а также сведения о хозяйстве. По ним можно проследить семью на протяжении десятилетий. Хранятся они чаще в муниципальных архивах или сельских администрациях.
Домовые книги и городской учёт
В городах состав семьи и адреса фиксировались в домовых книгах и материалах паспортного учёта. По ним видно, кто был прописан по адресу, когда прибыл и убыл. Подробнее об этом — в статье паспорта, домовые книги и адресные столы.
Трудовые, партийные и личные дела
Биографию предка советского времени восстанавливают по служебным документам. Трудовая книжка показывает места работы и переезды. Личные дела на предприятиях, в вузах, в партийных и комсомольских организациях содержат анкеты, автобиографии, фотографии. Личные дела членов партии хранятся в бывших партархивах (ныне в составе региональных госархивов).
| Документ | Где хранится | Что даёт |
|---|---|---|
| Акты ЗАГС | ЗАГС (до 100 лет), затем госархив | точные даты и связи |
| Похозяйственная книга | муниципальный архив, сельсовет | состав семьи в деревне |
| Домовая книга | домоуправления, муниципальный архив | состав семьи и адреса в городе |
| Личное / партийное дело | ведомственный, региональный госархив | биография, анкеты, фото |
| Списки избирателей | муниципальный, региональный архив | проживание по адресу на дату выборов |
Доступ и сроки
Документы, содержащие персональные данные, закрыты в среднем на 75 лет с момента создания. Сведения о частной жизни ныне живущих или недавно умерших людей выдают только им самим или родственникам. Планируя поиск, учитывайте эти ограничения и заранее готовьте документы, подтверждающие родство.
Соберите советскую ветвь в дереве
Занесите даты и адреса из документов XX века в родословное дерево.