Слово «архив» пугает новичков: кажется, что документы разбросаны по десяткам недоступных хранилищ. На деле система устроена логично. Архивы разделены по уровню (федеральные, региональные, местные) и по ведомственной принадлежности. Зная, к какому типу относится нужный документ, вы сразу сужаете круг поиска.
Для родословной важнее всего понимать: где хранятся метрические книги, ревизские сказки, исповедные росписи и документы советского периода. Чаще всего это региональные государственные архивы, но часть материалов лежит в федеральных или до сих пор находится в ведомствах.
Федеральные архивы
Это крупнейшие хранилища общероссийского значения. Они собирают документы центральных органов власти, а также древние материалы, не привязанные к конкретной губернии. Для генеалога это прежде всего РГАДА (документы до XVIII века, ревизии), РГИА (Российская империя), ГАРФ (советская эпоха), РГВИА и РГВА (военные).
Подробный разбор федеральных и региональных архивов — в статье федеральные и региональные архивы.
Региональные (областные) архивы
Государственные архивы областей, краёв и республик (ГА + название региона, например ГАРО, ГАВО, ЦГИА СПб) — главный ресурс родословного поиска. Именно сюда после революции свезли метрические книги приходов, ревизские сказки, исповедные ведомости и документы губернских учреждений. Если ваш предок жил в определённой местности, начинать почти всегда стоит с архива соответствующего региона.
Ведомственные и ЗАГС
Ведомственные архивы принадлежат конкретным организациям — военкоматам, МВД, ФСБ, предприятиям, вузам. Там хранятся личные и служебные дела, пока их не передадут в государственные архивы. Отдельно стоят органы ЗАГС: записи о рождении, браке и смерти за последние 100 лет хранятся именно там, а не в госархивах.
Муниципальные архивы
Архивы районов и городов хранят документы местного уровня: похозяйственные книги сельсоветов, домовые книги, решения местных советов, документы предприятий. Для советского периода это ценнейший источник состава семьи и адресов. Часто именно в муниципальном архиве находятся сведения, которых нет в областном.
Что где искать: сводная таблица
| Тип архива | Что хранит | Что даёт генеалогу |
|---|---|---|
| Федеральные (РГАДА, РГИА, ГАРФ, РГВИА, РГВА) | документы центральной власти, древние акты, военные материалы | ранние ревизии, дворянские дела, служебные списки |
| Региональные (областные ГА) | метрики, ревизии, исповедные, губернские фонды | основа поиска предков по месту жительства |
| Ведомственные | личные и служебные дела организаций | трудовой и служебный путь предка |
| ЗАГС | акты о рождении, браке, смерти (моложе 100 лет) | точные даты и связи ближайших поколений |
| Муниципальные | похозяйственные и домовые книги, местные советы | состав семьи, адреса в советское время |
Стройте дерево на основе документов
Соберите найденные факты в одном месте и постройте родословное дерево онлайн.