Виды архивов в России

Коротко

•Архивы делятся на федеральные, региональные (областные ГА), ведомственные, ЗАГС и муниципальные.
•Основная масса генеалогических документов хранится в областных архивах по месту жительства предка.
•Записи ЗАГС моложе 100 лет остаются в органах записи актов, а не в архивах.
•Прежде чем писать запрос, нужно понять, в каком именно архиве лежит нужное дело.

Слово «архив» пугает новичков: кажется, что документы разбросаны по десяткам недоступных хранилищ. На деле система устроена логично. Архивы разделены по уровню (федеральные, региональные, местные) и по ведомственной принадлежности. Зная, к какому типу относится нужный документ, вы сразу сужаете круг поиска.

Для родословной важнее всего понимать: где хранятся метрические книги, ревизские сказки, исповедные росписи и документы советского периода. Чаще всего это региональные государственные архивы, но часть материалов лежит в федеральных или до сих пор находится в ведомствах.

Федеральные архивы

Это крупнейшие хранилища общероссийского значения. Они собирают документы центральных органов власти, а также древние материалы, не привязанные к конкретной губернии. Для генеалога это прежде всего РГАДА (документы до XVIII века, ревизии), РГИА (Российская империя), ГАРФ (советская эпоха), РГВИА и РГВА (военные).

Подробный разбор федеральных и региональных архивов — в статье федеральные и региональные архивы.

Региональные (областные) архивы

Государственные архивы областей, краёв и республик (ГА + название региона, например ГАРО, ГАВО, ЦГИА СПб) — главный ресурс родословного поиска. Именно сюда после революции свезли метрические книги приходов, ревизские сказки, исповедные ведомости и документы губернских учреждений. Если ваш предок жил в определённой местности, начинать почти всегда стоит с архива соответствующего региона.

Границы менялись.Уезды и губернии не совпадают с современными областями. Село могло относиться к другой губернии, и его документы окажутся в архиве соседнего региона. Проверяйте историческое административное деление.

Ведомственные и ЗАГС

Ведомственные архивы принадлежат конкретным организациям — военкоматам, МВД, ФСБ, предприятиям, вузам. Там хранятся личные и служебные дела, пока их не передадут в государственные архивы. Отдельно стоят органы ЗАГС: записи о рождении, браке и смерти за последние 100 лет хранятся именно там, а не в госархивах.

Срок 100 лет.Актовые записи ЗАГС передаются в госархивы только по истечении 100 лет. До этого справки выдаёт сам ЗАГС — и только близким родственникам при подтверждении родства.

Муниципальные архивы

Архивы районов и городов хранят документы местного уровня: похозяйственные книги сельсоветов, домовые книги, решения местных советов, документы предприятий. Для советского периода это ценнейший источник состава семьи и адресов. Часто именно в муниципальном архиве находятся сведения, которых нет в областном.

Что где искать: сводная таблица

Тип архива	Что хранит	Что даёт генеалогу
Федеральные (РГАДА, РГИА, ГАРФ, РГВИА, РГВА)	документы центральной власти, древние акты, военные материалы	ранние ревизии, дворянские дела, служебные списки
Региональные (областные ГА)	метрики, ревизии, исповедные, губернские фонды	основа поиска предков по месту жительства
Ведомственные	личные и служебные дела организаций	трудовой и служебный путь предка
ЗАГС	акты о рождении, браке, смерти (моложе 100 лет)	точные даты и связи ближайших поколений
Муниципальные	похозяйственные и домовые книги, местные советы	состав семьи, адреса в советское время